- Forbundsniveau: Forbundsadministrationen har nem adgang til kontaktoplysninger, kan følge medlemsudviklingen i klubberne og kommunikere med specifikke målgrupper.
- Klubniveau: Klubbens administration, trænere m.fl. får adgang til alle relevante oplysninger fra holdene og kan kommunikere målrettet med bestemte grupper.
- Holdniveau: Trænere, medlemmer og forældre kan kommunikere effektivt og sikre, at dagligdagsaktiviteter fungerer problemfrit. Brugerne kan blandt andet tilmelde sig aktiviteter, dele billeder og betale kontingenter.
Forbundsportal - administrer forbund online med Holdsport
Er jeres forbund på udkig efter en løsning til online administration, der giver et komplet overblik over jeres klubber og medlemmer? Leder I efter en enkel og effektiv måde at kommunikere målrettet med klubledere, trænere og medlemmer på? Ønsker I at støtte jeres klubber i deres digitalisering? Så er Holdsports forbundsportal den rette løsning for jer!
Med direkte adgang fra forbundet til klubbernes medlemmer undgår I flaskehalsproblemer i informationsflowet, som kan opstå i klubadministrationen. Holdsports forbundsportal gør det muligt at segmentere og målrette kommunikationen, så den rette målgruppe modtager den korrekte information. Har I brug for at sende specifik information til eksempelvis piger i alderen 12-14 år, der spiller badminton i Midtjylland, kan det nemt gøres med få klik. Dette sikrer en præcis og effektiv kommunikation uden unødig tidsforbrug.
Med live data på alle forbundets medlemmer er der rig mulighed for at dykke ned i effektmålinger og analysere, hvordan forbundets forskellige initiativer fungerer. Denne indsigt gør det muligt at planlægge målrettede indsatser baseret på tidligere erfaringer, så I kan optimere og ramme endnu tættere på målet. Det mener vi er med til at give forbundet en stærk strategisk fordel.
Fra medlemmer til klubber - og nu til forbund!
Holdsport niveauer
Holdsports mission er at gøre administration af sport og aktiviteter så brugervenligt og tidsbesparende som muligt, så alle har Mere tid til sport.
Med vores digitale platform til klubadministration hjælper vi allerede mange hold og klubber med netop dette. Nu har vi udviklet et ekstra niveau - en paraply på toppen af det hele - en forbundsportal der samler alle de vigtigste funktioner, designet specifikt til forbund.
Se de mange fordele ved Holdsports forbundsportal
1. Alle kontaktoplysninger – altid opdaterede!
Mange forbund oplever udfordringer med at holde kontaktoplysninger opdaterede. Med Holdsports forbundsportal bliver kontaktoplysninger på klubbernes administratorer og trænere automatisk opdateret, så snart der laves ændringer i klubben. Ligeledes gælder det helt ned på medlemsniveau, at de ændringer det enkelte medlem laver i sine kontaktoplysninger, også ændres øjeblikkeligt på både klubniveau og helt op på forbundsniveau. Derfor har forbundet altid de nyeste opdaterede kontaktinformationer tilgængelige.
2. Udvikling i klubberne – med målrettet overblik!
Følg med i klubbens medlemsudvikling med et live overblik over nye tilmeldinger og udmeldinger. Med Holdsports forbundsportal får I et klart billede af, hvordan jeres klubber udvikler sig. Effekten af målrettede indsatser og initiativer kan ses i live tal på de enkelte klubber og hold.
3. Effektiv kommunikation: E-mails, push-beskeder og feed-opslag
Kommunikation er afgørende for et velfungerende forbund. Med Holdsports forbundsportal kan I sende målrettede beskeder via e-mails, push-beskeder og feed-opslag, der kan filtreres efter målgrupper, til klubbernes administratorer og medlemmer.
4. Licenser
Opret og administrer spillerlicenser og dispensationer med lethed. I har et live overblik over alle klubber og deres licenser samt opkrævninger af de licenser klubberne er blevet tildelt. Vi hjælper med sikkerhed for at klubberne får søgt de rigtige licenser. Vi offentliggører holdkort og licenser for de kampe, der afvikles under forbundet.
5. Medlemskort og rabatkort
Promover sponsorers tilbud gennem medlemskort og rabatkort. Brug links, stregkoder og QR-koder for at gøre det nemt for forbundets medlemmer. Skab kommercielle løsninger som fx “kick-back” ordninger, hvor klubberne kan tjene penge, når medlemmerne benytter tilbud.
6. Trivsel
Med Holdsports forbundsportal kan I oprette trivselsmålinger i klubberne og få værdifuld indsigt i, hvordan medlemmerne oplever deres klub. Trivselsmålingerne oprettes over en periode med et spørgebatteri, der udsendes løbende til både nye, eksisterende og tidligere medlemmer. Resultaterne samles i en “rød til grøn”-måling, som giver jer et visuelt overblik over trivselsniveauet i hver klub, direkte i forbundsportalen.
7. Events og billetter
Organiser og planlæg events hurtigt og nemt. Brug filtrering baseret på postnummer, sportstype, aldersgruppe, køn eller rolle, for at sikre, at jeres events når de rette målgrupper. Tilmeldinger håndteres direkte gennem platformen, og events kan oprettes som betalingsaktiviteter, hvor deltagerne køber billetter.
Regelmæssige opdateringer og fleksible løsninger
Vi opdaterer og forbedrer løbende vores digitale platform, på baggrund af feedback og idéer fra vores medlemmer. Det kommer til udtryk i et godt flow af nye funktioner, som vores brugere imødekommer ved aktivt at benytte dem. Derudover er vores forbundsportal super fleksibel og kan tilpasses jeres behov. Har I brug for specifikke funktioner, står vi klar til at skræddersy en løsning, der passer lige præcis til jer.
Det motiverer os meget at se, hvordan vores medlemmer - spillere, trænere, klubber, foreninger og nu også forbund - finder nye og nemmere løsninger med vores system og dermed sparer masser af tid på administrative opgaver, så de i stedet kan bruge tiden aktivt på sporten. Det er nemlig hele kerneidéen med Holdsport, at der skal være Mere tid til sport.
Holdsports forbundsportal - succesfuld anvendelse på tværs af lande
Holdsports forbundsportal har allerede mange tilfredse brugere i lande som Danmark, Færøerne, Belgien, Tyskland og UK. Portalen er en gennemtestet løsning, der hjælper forbund med at optimere administration og kommunikation. Nye aftaler er desuden undervejs, hvilket betyder, at endnu flere lande snart vil drage fordel af systemets mange funktioner.